常常會聽到一種抱怨："只要我有更多的時間，我就會……"當問到人們喜歡更多地擁有什么東西，您會得到各種不同的回答：金錢、假期、家庭生活時間、愛好、教育，等等。再向他們發問，什么才能使他的生活更輕松，您會得到更加一致的答案："我需要更多的時間！"
1. 花費時間與用時間投資
花費與投資――因想法稍有差異就會創造出不同的效果，您意識到了嗎？要用自己的時間投資而不是去花費它。
現在，您要改變對時間的態度，究竟時間值多少錢？我們不妨計算一下。
假設您每年的毛收入是8萬元，按照每周40小時工作時間計算，您每年工作2080小時，那么您每小時的估價便是38.46元。
如果您每天有一個小時花費在無收獲的活動上，那就意味著本年度您花費了1萬元（每天1/8的時間花費了，8萬×1/8＝1萬），而沒有從中得到任何東西。但更嚴重的是，您浪費了您的時間，也浪費了老板的時間；同時，您也失去了那些，如果您能有效利用這些時間便會發掘出來的連環客戶和未來的生意。
不要讓自己卷入忙碌的工作，而要成為一個真正地忙于快樂、積極地把自己每小時的價位每天都提到新高度的人。
您每天都有24小時，您是把他花掉，還是把它投資出去。
如果您工作中需要開車，您可以收聽收音機中的廣播節目，聽聽美妙的音樂、吹一曲快樂的口哨或埋怨其它司機。但是，一種更有成效的方法是把這些時間用于聽一些好的、教育性、推動型或鼓勵性的錄音磁帶或CD盤。華人巨賈李嘉誠利用每天上班路上的30分鐘請了一位英文教師給他上英文課，多么有價值啊！
2.讓您的每一天都卓有成效
將您的每一天分解成幾個部分。時間計劃有時會使人們受挫。而且"時間計劃"這個詞聽起來也很正式，所以我們用"工作效率"取而代之，這樣聽起來更順耳一些。時間計劃是計劃您的日工作效率，這樣才能充分有效地利用您的每一天。
讓您擁有的每一時刻都去做富有成效的事情。
這一原則代表時間計劃尋找潛在客戶、銷售和您生活中全部其它內容。這聽起來極其簡單，但也是最容易被人忽視的最好原則之一。不論您在哪里，不論您做什么，都要不斷自問：這是我此時所能做的事情嗎？
以下三種做法有助于您遵循這個原則：
* 保留一份您的重要活動的清單；
* 保留一份您的約見名單并隨身攜帶；
* 了解您的時間價值所在。
要警惕因安排不當而造成的陷阱，許多銷售人員都掉進去過。它們花費很長時間進行細心準備、謀劃策略、有條不紊地開展尋找潛在客戶的活動。但是，實際決不是那樣順利。這些人有時買最昂貴的最復雜的有關市場營銷日程安排方面的書籍，他們把大量的時間投入到計算機材料檔案或搜集索引卡片上。他們分析客戶的欲望和需要，把他們的產品介紹個性化并練習如何接近潛在客戶。所有這些都是很重要的。但問題是這些人從來不把所有的努力放到實踐中去。
也許這些人對失敗有一種恐懼感。當然不是懶惰，但不管理由是什么，組織好自己的工作才是目標，而不是首先考慮所有這些組織安排的理由。準備好一切本身就是完成了意向工作。
3.制定第二天的工作計劃
在您準確地制定了目標并寫下來之后，就該制定時間計劃了。寫下您第二天要做的事情：要打的電話、要會見的人、要執行的任務等與工作有關的事情。在把您生活中的屬于其它類別的重要事情添加在單子上。寫完之后，把單子放好，忘掉它，開始抓緊時間睡覺。
銷售工作是一種獲得自由的經歷，但不是每個人都適合這個職業，您必須遵照執行嚴格的紀律。我見過許多職業銷售人員，他們都抱著輕而易舉即可發財的夢想加入了這一行業，就是那種類型的人――那些說厭煩了按時上下班的人。銷售工作對增長專業知識和個人知識來說，的確可提供令人難以置信的機會，而且從中獲得的收益也是沒有限度的。但是，如果您不能充分認識并實踐這個職業性質的話，您馬上就得再去從事按時上下班的工作，或者去職業介紹所。
4.留有計劃外的時間
時間的流逝通過時間計劃把您帶到明天。在計劃時間上重要的一步是不要過分安排您自己的事情。如果把一天的時間都安排的滿滿的，沒有一點空閑，那么，一旦出現一種不可預料的危機或機遇該怎么辦？是不是日程全部被打亂掉了。
不要設法計劃每天的每一時刻，您不能這樣做，至少尊重您的潛在客戶的時間。如果對方遲到了，您該怎么辦？相應的是您遲到了，又會出現一聲"糟糕"的嘆息。
日程安排本身不是一種結束，知識您要達到目的地的一種方法，要允許自己有一定的靈活性，并在您的計劃中體現出來。大多數有經驗的銷售人員在制定計劃時，只安排一天中90%的時間。時間計劃新手應從一天的75%的時間開始做起，實踐經驗會使您很快達到專業的水平。
計劃就是例行公事，專業的銷售人員不會把這件事遺忘，它不是日常的一件瑣事，它既是對令人興奮的一天的總結，也是對更加興奮的明天的展望。
5.利用最好的工具
時間計劃出來好，您就知道了您一天的時光該怎樣度過了，那么現在我們開始工作了。相信您應該在您工作的地方安排您的業務。把電話號碼、潛在客戶的檔案、參考材料及其它信息都放在您的身邊，然后安安靜靜地利用15分鐘的實踐做個計劃，用上您的時間計劃、您的公文包或檔案材料，開始組織您一天的工作內容。
您需要一個有效的工具，許多是現成的，如：時鐘或腕表和時間計劃表等。找到一種讓您感到舒服的并且需要使用的計劃工具。把計劃工具放在您容易取得的地方。
把每個月的第一天當做計劃的第一次機會。安排好所有重要的家庭、社會活動，記下重要的日期，如：家庭成員生日、友好用戶的重大周年紀念日等。把大的事項分解為每周操縱的、每天可做的任務。這樣，您就不會被大量的工作所壓倒。
堅持一邊工作一邊做準確的記錄。不管有多忙，都不要等到這一天結束時才需要填寫您的日志，否則有些事情會被遺漏掉，如：電話號碼、名字、地址及您將來需要的重要內容。因此，養成隨時作記錄的習慣對您的事業是有幫助的。
每一天結束時，回顧一下當天發生的事情。回想您成功的關鍵和失敗的地方，哪個地方下次能夠做得更好；誰幫助您擺脫了困境，誰妨礙了事情的進展；整體情況進展如何；具體情況怎么樣。
6.成功導航：自我工作檢核
下面幾個問題有助于您對自己的時間安排進行檢查和評價，用填空方式來檢查您一天工作的清單。
* 是否完成了我所有優先安排的事情；
* 是否達到或超過了日目標；
* 是否為說服他人花費了計劃花費的時間；
* 是否聯系單上的每一個潛在客戶；
* 用于尋找潛在客戶的時間____、地點____和原因____；
* 是否能夠避免？如何避免____？
* 當天最有效率的事情____；
* 當天效率最低的事情____；
* 在我切身利益上花費的時間，我能投入更多嗎？
* 今天對我和我的公司來說都富有成效嗎？
* 所做的全部重要的文書工作____；
* 今天有多少活動使我更接近我的目標；
* 是否為我的家庭安排了時間；
* 是否有與我的家人在一起的黃金時間；
* 我能否通過____改進與家人在一起的時間質量；
* 是否為我自己身心健康花費的時間；
* 如果能再有今天，我會改變____；
* 今天我對做____真的感覺很好；
* 發出適當的感謝信；
* 誰或者什么浪費我的時間最多。 |
